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App

Estado: Disponible

IBRO Control Supply Chain

Gestión de Proveedores y Materiales según su Riesgo, con Documentos al día y Control en Recepción.

Materiales y riesgo en IBRO Control Supply Chain: matriz de riesgo por material y proveedor, y lo que exige cada nivel de riesgo.
Documentos de proveedores en IBRO Control Supply Chain con su alcance, emisión, vencimiento, estado y verificación, y un botón para leerlos con IA.
Recepción en IBRO Control Supply Chain: lotes recibidos con su certificado de análisis (COA), inspección y decisión de liberar, retener o rechazar.
NC, SCAR y CAPA en IBRO Control Supply Chain: tablero de no conformidades por etapa con el estado de la acción correctiva del proveedor (SCAR).
Cumplimiento en IBRO Control Supply Chain: avance de los controles de proveedores por norma y cada control con sus cláusulas y la evidencia que falta.

Defina qué exige cada proveedor según el riesgo del material

Controle el vencimiento de certificados y fichas técnicas

Libere, retenga o rechace cada lote en la recepción

Pida acciones correctivas al proveedor y verifique su eficacia

Siga los controles de proveedores que exige cada norma y su evidencia

Propósito

Controle los Proveedores según su Riesgo

El desafío

La homologación de proveedores se apoya en documentos que vencen: certificados, fichas técnicas, especificaciones y contratos. Si nadie los revisa a tiempo, un lote puede llegar a recepción con un certificado vencido o fuera de especificación, y el problema aparece recién en la auditoría. Además, cada norma pide controles parecidos sobre los proveedores, con sus propios requisitos y plazos, y llevarlos en planillas separadas duplica el trabajo y deja huecos que nadie ve hasta que alguien los busca.

Cómo lo resuelve IBRO Control Supply Chain

IBRO Control Supply Chain asigna a cada combinación de material y proveedor un nivel de riesgo que define qué evidencia se exige, cada cuánto se reevalúa y cómo se controla en recepción. La IA lee certificados y certificados de análisis (COA) y marca lo que está fuera de especificación, y en recepción cada lote se libera, se retiene o se rechaza. Cada no conformidad llega al proveedor como solicitud de acción correctiva (SCAR), y los controles de proveedores se miden frente a cada norma con los registros de la app.

Para quién

  • Calidad e inocuidad
  • Planta y operaciones

Beneficios

  • Documentos al día

    Certificados, fichas técnicas, declaraciones de alérgenos y contratos de cada proveedor con su vencimiento a la vista y verificados contra el original.

  • Control según el riesgo

    Cada combinación de material y proveedor tiene un nivel de riesgo que define qué evidencia se exige, cada cuánto se reevalúa y cómo se controla en recepción.

  • Lotes decididos en la recepción

    La recepción inspecciona temperatura, envase, rotulado y transporte de cada lote y decide si lo libera, lo retiene o lo rechaza.

  • Documentos leídos con IA

    La IA extrae tipo, emisor, fechas y alcance de un certificado en PDF o imagen, y marca los parámetros de un certificado de análisis (COA) que están fuera de especificación.

  • Del hallazgo a la acción del proveedor

    No conformidades, solicitudes de acción correctiva al proveedor (SCAR) y acciones CAPA en el mismo registro, con cierre firmado bajo la regla de cuatro ojos.

  • Proveedores auditados según su riesgo

    El programa de auditorías a proveedores se calcula por riesgo e incluye la auditoría anual en sitio que exige FSMA cuando corresponde.

  • Cumplimiento que sale de los registros

    El estado de los controles de proveedores frente a BRCGS, IFS Food, FSSC 22000 y FSMA se calcula con los datos de la app, sin declaraciones manuales.

  • Cambios trazables

    Cada cambio guarda el valor anterior y el nuevo con su motivo, y los registros se anulan en vez de borrarse, en una cadena de integridad.

Módulos incluidos

IBRO Control Supply Chain

  • Proveedores

    Reúne el riesgo, los documentos, las especificaciones y el estado de aprobación de cada proveedor.

  • Resumen

    Pone a la vista los documentos vencidos, las SCAR atrasadas, los rechazos en recepción y las alertas.

  • Operación

    Controla la recepción de cada lote, las no conformidades del proveedor y sus auditorías.

  • Normas

    Mide los controles de proveedores frente a cada norma y aplica la política de aprobación según el riesgo.

  • Administración

    Conserva la bitácora de cambios y define permisos, firmas y suplentes por rol.

Solicitar más información⁠

Pantallas

Normas y esquemas que apoya

  • ISO 22000ISO 22000: Food safety management systems — Requirements for any organization in the food chain
  • FSSC 22000FSSC 22000 Scheme
  • BRCGS Food SafetyBRCGS Global Standard Food Safety
  • IFS FoodIFS Food
  • FSMAFDA Food Safety Modernization Act (FSMA)
  • FSMA 204FSMA Final Rule on Requirements for Additional Traceability Records for Certain Foods (Food Traceability Final Rule)
  • GFSIGlobal Food Safety Initiative (GFSI)

Nuestras soluciones apoyan la gestión de estos requisitos. La certificación la otorga un organismo acreditado y el cumplimiento es responsabilidad de cada empresa.

Integraciones

  • IBRO Risk Management

    Los eventos de proveedores y materias primas llegan a la bandeja de fuentes de IBRO Risk Management.

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Le contamos cómo funciona la app y, si quiere, se la mostramos con un caso parecido al de su planta.