Evidencias en un solo lugar
Documentos, fotos y planillas de cada auditoría con control de versiones y sello de integridad, en vez de carpetas y correos separados.
App
Estado: DisponibleIBRO Audit Control
Gestión del Ciclo de Vida de las Auditorías, con Planificación por Riesgo y un solo repositorio de Evidencias.
Gestione cada auditoría por etapas, de la planificación al cierre
Planifique el programa anual de auditorías según el riesgo
Califique cada requisito en terreno y vincule su evidencia y su hallazgo
Siga cada acción correctiva hasta su cierre con firma
Informe a la gerencia y al directorio con indicadores al día
Propósito
Tenga cada Auditoría bajo control
El desafío
Una planta certificada vive con un calendario de auditorías internas, de certificación, de clientes y de la autoridad sanitaria. Cada una pide evidencias que suelen estar repartidas entre carpetas, planillas y correos, y prepararlas depende de quien sabe dónde está cada archivo. Después de la auditoría viene lo que más se atrasa: los hallazgos quedan en un informe, sus acciones avanzan a fuerza de recordatorios y la gerencia y el directorio reciben la información tarde o armada a mano.
Cómo lo resuelve IBRO Audit Control
IBRO Audit Control reúne en un solo repositorio el programa anual, las evidencias, los hallazgos, las certificaciones y las inspecciones de la autoridad. La frecuencia de cada auditoría sale del riesgo de lo que se audita, y cada etapa se cierra solo con sus controles cumplidos y firmados. Cada hallazgo genera su acción, con plazo, escalamiento y verificación de eficacia, y llega como no conformidad a IBRO NC Track. La gerencia y el directorio siguen el programa en un panel de indicadores.
Para quién
- Calidad e inocuidad
- Gerencia general
De la planificación al cierre
Gestión del Ciclo de Vida de las Auditorías
Planifique cada auditoría según el riesgo, prepare la lista de verificación y las solicitudes de información, registre los hallazgos en terreno y siga sus acciones hasta verificar su eficacia. Cada etapa se cierra con sus controles cumplidos y firma.
- Planificación
El plan y el alcance de la auditoría, con criterios, equipo auditor y fechas, a partir del programa anual.
- Preparación
La lista de verificación por norma y las solicitudes de información al área auditada, con su plazo.
- Ejecución
Trabajo de campo, muestreo, evidencias y hallazgos validados con el área auditada en la reunión de cierre.
- Informe
El borrador del informe se revisa y se aprueba antes de emitirlo.
- Plan de acción
Cada hallazgo con su análisis de causa y sus acciones, en un plan que se firma y se aprueba.
- Seguimiento
Plazos, escalamiento y verificación de eficacia de cada acción.
- Cierre
La auditoría se cierra con firma y su expediente queda completo, con evidencias, hallazgos y bitácora.
Etapa 1 de 7
Planificación
El plan y el alcance de la auditoría, con criterios, equipo auditor y fechas, a partir del programa anual.
Etapa 2 de 7
Preparación
La lista de verificación por norma y las solicitudes de información al área auditada, con su plazo.
Etapa 3 de 7
Ejecución
Trabajo de campo, muestreo, evidencias y hallazgos validados con el área auditada en la reunión de cierre.
Etapa 4 de 7
Informe
El borrador del informe se revisa y se aprueba antes de emitirlo.
Etapa 5 de 7
Plan de acción
Cada hallazgo con su análisis de causa y sus acciones, en un plan que se firma y se aprueba.
Etapa 6 de 7
Seguimiento
Plazos, escalamiento y verificación de eficacia de cada acción.
Etapa 7 de 7
Cierre
La auditoría se cierra con firma y su expediente queda completo, con evidencias, hallazgos y bitácora.
Beneficios
Módulos incluidos
IBRO Audit Control
Ejecución
Lleva el trabajo de campo, las solicitudes de información y las evidencias de cada auditoría.
Planificación
Arma el programa anual y prioriza qué se audita según el riesgo.
Hallazgos y acciones
Convierte cada hallazgo en una acción con responsable y la sigue hasta su cierre.
Certificación y normativa
Mantiene al día los certificados, las inspecciones de la autoridad y los requisitos de cada norma.
Trabajo diario
Reúne las tareas de cada rol, el ciclo de vida de cada auditoría y el asistente Audit AI.
Análisis
Entrega indicadores y reportes para la gerencia, el directorio y el organismo de certificación.
Administración
Ajusta roles, plantillas, flujos e integraciones, y conserva la bitácora de cambios.
Pantallas
Ciclo de vida de una auditoría, con la ejecución en curso.
Programa anual de auditorías por planta.
Trabajo de campo: requisitos, evidencias y hallazgos vinculados.
Tablero de acciones por estado.
Panel de indicadores para la gerencia y el directorio.
Normas y esquemas que apoya
- Fuente oficial de HACCP (Codex Alimentarius)
- Fuente oficial de FSSC 22000
- Fuente oficial de BRCGS Food Safety
- Fuente oficial de IFS Food
- Fuente oficial de FSMA
- Fuente oficial de Reglamento Sanitario (Chile)
Nuestras soluciones apoyan la gestión de estos requisitos. La certificación la otorga un organismo acreditado y el cumplimiento es responsabilidad de cada empresa.
Integraciones
IBRO NC Track
Los hallazgos de auditoría crean no conformidades en IBRO NC Track.
IBRO Signals
Lecturas de los puntos críticos de control y alertas de la planta.
IBRO HACCP Plan
Las auditorías internas de la verificación del plan HACCP se sincronizan con IBRO Audit Control.
IBRO Risk Management
Los eventos de auditoría llegan a la bandeja de fuentes de IBRO Risk Management.
ERP
Suite de ofimática
Repositorio documental
Portal del organismo de certificación
Suites y Apps relacionadas
IBRO GRC Suite
Suite
Suite de gobierno, riesgo y cumplimiento (GRC) que reúne IBRO Audit Control, IBRO Risk Management, IBRO Recall Management y IBRO NC Track para la industria alimentaria.
- IBRO Audit Control
- IBRO Risk Management
- IBRO Recall Management
- IBRO NC Track
Apps relacionadas
IBRO NC Track
Gestiona todo el ciclo de vida de la no conformidad, del registro a la verificación de eficacia, con análisis de causa raíz, riesgo frente al apetito de la planta y evidencia lista para auditoría.
IBRO Risk Management
Gestiona riesgos, controles y planes de tratamiento con metodología basada en ISO 31000. Reúne los eventos de otras apps IBRO en una matriz inherente y residual frente al apetito de riesgo.
IBRO FSMA Trace
Trazabilidad para los requisitos de la FDA bajo FSMA, con eventos críticos de seguimiento (CTE) y datos clave (KDE), lotes, plan de trazabilidad y respuesta a la FDA en 24 horas.
¿Quiere saber más de IBRO Audit Control?
Le contamos cómo funciona la app y, si quiere, se la mostramos con un caso parecido al de su planta.