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App

Estado: [[PENDIENTE: estado comercial]]

FSMA Trace

Trazabilidad FSMA 204 y auditorías para exportar alimentos a EE. UU.

FSMA Trace
Genealogía de un código de lote en FSMA Trace: su recorrido desde la cosecha y la transformación hasta el despacho y el destinatario.

El problema que resuelve

La regla de trazabilidad de la FDA (FSMA 204) exige registros adicionales para los alimentos de la Food Traceability List (FTL): los datos clave (KDE) de cada evento crítico de seguimiento (CTE) y un plan de trazabilidad. Si la FDA los solicita, hay que entregarlos dentro de 24 horas o en el plazo que la FDA acepte. La regla alcanza también a las empresas extranjeras que producen alimentos para EE. UU.

Cuando los datos de cosecha, transformación, despacho y recepción están repartidos entre proveedores, planillas y sistemas distintos, reunirlos en un día es difícil. Y la trazabilidad convive con las auditorías y las acciones correctivas que piden los demás esquemas.

Para quién

  • Calidad e inocuidad
  • Gerencia general

Beneficios

  • Registros de FSMA 204 en un solo lugar

    Eventos CTE y sus KDE, lotes y genealogía, catálogo FTL y plan de trazabilidad en la misma app.

  • Respuesta a la FDA en 24 horas

    Una pantalla dedicada a preparar la respuesta a una solicitud de la FDA dentro del plazo de 24 horas.

  • Auditorías y CAPA junto a la trazabilidad

    Programa de auditorías, hallazgos y acciones CAPA en la misma app que los registros de trazabilidad.

  • Bitácora inmutable

    Un registro de cada acción que nadie puede editar ni borrar.

Funcionalidades

Trazabilidad FSMA 204

  • Eventos CTE y KDE

    Cada cosecha, transformación, despacho y recepción de alimentos de la FTL, con sus datos clave.

  • Lotes y genealogía

    Cada código de lote de trazabilidad (TLC), seguido hacia atrás hasta su origen y hacia adelante hasta cada cliente.

  • Solicitud de la FDA en 24 horas

    La hoja electrónica ordenable con los KDE que la FDA puede solicitar, preparada para entregarla dentro de 24 horas.

  • Catálogo FTL

    Qué productos de la empresa están en la Food Traceability List de la FDA y cuáles quedan exentos.

Cumplimiento

  • Requisitos FDA y FSMA

    Las regulaciones de la FDA que aplican a la empresa, con su avance, su evidencia y su responsable.

  • Plan de trazabilidad

    El plan de trazabilidad que exige la regla, con sus versiones.

  • Certificaciones y normas

    La vigencia de cada certificado y sus próximas auditorías.

  • Reportes

    Informes para la gerencia, los auditores y la FDA con los datos de la app.

Auditorías

  • Programa de auditorías

    La planificación de auditorías internas, de proveedores, de certificación y regulatorias.

  • Auditoría en curso

    La ejecución de una auditoría, con su criterio, sus evidencias y su informe.

  • Hallazgos

    Los hallazgos de auditorías y simulacros, con su requisito, su evidencia y su acción CAPA.

  • Acciones CAPA

    Acciones correctivas y preventivas, con verificación de eficacia al cerrarlas.

Cadena de suministro

  • Socios comerciales

    Proveedores, clientes y transportistas que entregan o reciben datos de trazabilidad, con la calidad de esos datos.

  • Integraciones

    La conexión con los sistemas por los que llegan y salen los datos de trazabilidad.

Administración

  • Usuarios y roles

    Quién puede planificar auditorías, registrar eventos o responder a la FDA.

  • Bitácora inmutable

    Cada acción queda registrada con fecha y usuario, y nadie puede editar ni borrar un registro.

[[PENDIENTE: funcionalidades]]

Pantallas

  • FSMA Trace
    Genealogía de un código de lote en FSMA Trace: su recorrido desde la cosecha y la transformación hasta el despacho y el destinatario.
    Lotes y genealogía de un código de lote de trazabilidad (TLC).
  • FSMA Trace
    Inicio de FSMA Trace: indicadores de preparación para FSMA 204, KDE completos, tiempo de respuesta a la FDA y CAPA vencidas, y la auditoría en curso.
    Inicio, con los indicadores de preparación para FSMA 204.
  • FSMA Trace
    Auditoría de preparación para FSMA 204 en FSMA Trace: ciclo de vida en siete etapas, criterios de cierre y avance de la lista de verificación.
    Auditoría en curso, con su lista de verificación por tema.
  • FSMA Trace
    Hallazgos y no conformidades en FSMA Trace: tabla con clasificación y sección del reglamento, y gráficos por clasificación y por marco normativo.
    Hallazgos por clasificación y marco normativo.
  • FSMA Trace
    Acciones CAPA en FSMA Trace en un tablero por etapa: abierta, análisis de causa, en implementación, verificación de eficacia y cerrada.
    Acciones CAPA por etapa, hasta la verificación de eficacia.
  • FSMA Trace
    Eventos CTE y KDE en FSMA Trace: importación por CSV o escaneo de códigos y tabla con lote, producto, origen, destino y estado de los KDE.
    Eventos críticos de seguimiento (CTE) y sus datos clave (KDE).
  • FSMA Trace
    Simulacro de solicitud de la FDA en FSMA Trace: cuenta regresiva del plazo de 24 horas y pasos para preparar la respuesta.
    Simulacro de respuesta a la FDA en 24 horas.
  • FSMA Trace
    Catálogo FTL de FSMA Trace: productos de la empresa frente a la Food Traceability List de la FDA, con su categoría, código GTIN y fundamento.
    Productos frente a la Food Traceability List (FTL).
  • FSMA Trace
    Requisitos FDA y FSMA en FSMA Trace: regulaciones con su avance, tabla de requisitos y un aviso con la fecha de inicio de la fiscalización de la FDA.
    Requisitos de la FDA y avance de cada regulación.
  • FSMA Trace
    Plan de trazabilidad vigente en FSMA Trace: secciones que exige la regla, como los procedimientos de registro y la asignación de códigos de lote.
    Detalle del plan de trazabilidad vigente.
  • FSMA Trace
    Integraciones de FSMA Trace: datos que llegan desde un ERP, un WMS, balanzas y un portal de socios y salen hacia EDI, EPCIS, la FDA y la gerencia.
    Arquitectura de integración de los datos de trazabilidad.
  • FSMA Trace
    Bitácora inmutable de FSMA Trace: cadena de registros enlazados por su huella (hash) y tabla de eventos.
    Bitácora inmutable con la huella de cada registro.

Normas y esquemas que apoya

[[PENDIENTE: normas y esquemas que apoya]]

Nuestras soluciones apoyan la gestión de estos requisitos. La certificación la otorga un organismo acreditado y el cumplimiento es responsabilidad de cada empresa.

Integraciones

[[PENDIENTE: integraciones]]

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    Incluida en FS GRC Management

¿Quiere ver FSMA Trace con sus propios flujos?

Le mostramos la app con un caso parecido al de su planta.