Un solo repositorio
Evidencias, hallazgos, certificaciones e inspecciones en un mismo lugar, en vez de carpetas y planillas separadas.
App
Estado: [[PENDIENTE: estado comercial]]FS Audit Control
Auditorías internas y externas, de la planificación al seguimiento de cada hallazgo.
El problema que resuelve
Una planta certificada vive con un calendario de auditorías: internas, de certificación, de clientes y fiscalizaciones de la autoridad sanitaria. Cada una pide evidencias que suelen estar repartidas entre carpetas, planillas y correos, y prepararlas depende de quien sabe dónde está cada archivo.
Después de la auditoría viene la parte que más se atrasa. Los hallazgos y sus acciones quedan en un informe, el seguimiento depende de recordatorios y a la gerencia y al directorio la información les llega tarde o armada a mano.
Para quién
- Calidad e inocuidad
- Gerencia general
Beneficios
El ciclo completo en una app
Planificación, ejecución, hallazgos, acciones y seguimiento de auditorías internas y externas en el mismo flujo.
Apoyo al cumplimiento normativo
Las normas y sus requisitos, las certificaciones y las inspecciones regulatorias se gestionan junto con las auditorías.
Información para decidir
Panel de indicadores y reportes con información de alto nivel para la gerencia y el directorio.
Funcionalidades
Trabajo diario
Mi trabajo
Lo que cada persona tiene pendiente en el programa de auditorías, como revisiones, solicitudes, hallazgos y acciones, en una sola vista.
Ciclo de vida
Las etapas de cada auditoría, interna o externa, desde la planificación hasta el cierre.
Planificación
Programa anual
El programa de auditorías del año en un solo calendario.
Universo y riesgo
Todo lo auditable de la empresa, priorizado por riesgo, para decidir qué auditar y con qué frecuencia.
Ejecución
Auditorías
Las auditorías internas y externas, con su etapa y su estado.
Trabajo de campo
El registro del trabajo en terreno durante la auditoría.
Solicitudes de información
Lo que el equipo auditor pide al área auditada antes y durante la auditoría, con sus plazos y respuestas.
Evidencias
Un repositorio único de documentos, fotos y registros que respaldan cada auditoría.
Hallazgos y acciones
Hallazgos
Los hallazgos de cada auditoría, registrados en la misma app.
Tablero de acciones
Las correcciones y las acciones correctivas y preventivas de los hallazgos, en un tablero por estado.
Seguimiento
Plazos y vencimientos de los planes de acción, hasta verificar su eficacia.
Certificación y normativa
Certificaciones
Los certificados vigentes de cada sitio, con su organismo, su vigencia y las próximas auditorías.
Inspecciones regulatorias
Fiscalizaciones de la SEREMI de Salud y de otras autoridades, con sus actas, plazos y acciones.
Normas y requisitos
Una biblioteca de normas y esquemas con el estado de cada requisito y su evidencia.
Análisis
Panel de indicadores
El desempeño del programa de auditorías, de los hallazgos y de los planes de acción, para la gerencia y el directorio.
Reportes
Informes para el directorio, los organismos de certificación y la autoridad sanitaria.
Administración
Usuarios y roles
Quién entra a la app, qué ve y qué puede aprobar.
Plantillas y flujos
Listas de verificación reutilizables y flujos por tipo de auditoría.
Bitácora de auditoría
El registro de cada acción en la app, con quién, qué y cuándo.
Integraciones
La conexión de la app con otros sistemas de la empresa.
Pantallas
Ciclo de vida de una auditoría, con la ejecución en curso. 
Inicio, con el asistente Audit AI y los indicadores del programa. 
Programa anual de auditorías por planta. 
Trabajo de campo: requisitos, evidencias y hallazgos vinculados. 
Hallazgos por clasificación, requisito y sitio. 
Tablero de acciones por estado. 
Certificados vigentes por sitio y su próxima auditoría. 
Expediente de una inspección de la autoridad sanitaria. 
Biblioteca de normas y requisitos con sus evidencias. 
Panel de indicadores para la gerencia y el directorio. 
Plantillas de reportes y vista previa de un informe de auditoría. 
Integraciones con otras apps y sistemas.
Normas y esquemas que apoya
[[PENDIENTE: normas y esquemas que apoya]]
Nuestras soluciones apoyan la gestión de estos requisitos. La certificación la otorga un organismo acreditado y el cumplimiento es responsabilidad de cada empresa.
Integraciones
[[PENDIENTE: integraciones]]
Suites que la incluyen
FS GRC Management
Suite
Estado: [[PENDIENTE: estado comercial]]Suite de gobierno, riesgo y cumplimiento (GRC) que reúne FS Audit Control, FS Risk Management, FS Recall Management y FS NC Track para la industria alimentaria.
- FS Audit Control
- FS Risk Management
- FS Recall Management
- FS NC Track
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Le mostramos la app con un caso parecido al de su planta.